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Gestión Documental del Estado

División de Gobierno Digital, Ministerio Secretaría General de la Presidencia

 Transformación Digital

Guía Tecnica, Abril 2019, Versión 01

Año publicación: 2019

Categoría: Guías y Manuales

País: Chile

Idioma: Español


Extracto

La primera Guía de Gestión Documental del Estado es un proyecto conjunto del Archivo Nacional, el programa de Modernización del Ministerio de Hacienda y la División de Gobierno Digital del Ministerio Secretaría General de la Presidencia (SEGPRES), que busca proponer un estándar y las condiciones mínimas que tiene que tener cualquier gestor documental de los servicios públicos.

Esta guía abarca temas para promover buenas prácticas, condiciones de almacenamiento, de seguridad y todos los procedimientos que permiten organizar los documentos de las instituciones de mejor manera y en formato digital. A su vez, propone ejercicios prácticos para que los servicios empiecen a crea el cuadro de clasificación de sus documentos, a identificar cuáles son los tipos de documentos que están manejando, que los organicen a nivel de series documentales y, luego, hagan una valoración de los documentos, pensando en que éstos tienen que ser transferidos al Archivo Nacional para que los preserve en un plazo determinado. Esto hace más eficiente la transferencia al Archivo Nacional y más eficaz el almacenamiento de documentos.

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